Informativa Privacy
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Ultimo aggiornamento: 20 giugno 2025 — Versione 2.0

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, agli utenti che interagiscono con il sito web tuttoregolare.it e con i servizi ad esso connessi, inclusa l'applicazione mobile.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, l'utente può contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. Tipologie di Dati Raccolti

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

2.2 Dati raccolti automaticamente

I dati di cui al punto 2.1 sono conferiti dall'utente su base volontaria. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporta l'impossibilità di erogare il servizio richiesto.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR) Conservazione
Erogazione del servizio di analisi documentale richiesto dall'utente Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali — lett. b) 12 mesi dalla richiesta
Verifica dell'identità dell'utente tramite codice OTP Esecuzione di un contratto — lett. b) Eliminati immediatamente dopo la verifica (max 10 minuti)
Invio di comunicazioni relative all'esito dell'analisi Esecuzione di un contratto — lett. b) 12 mesi dalla richiesta
Gestione delle richieste di contatto Legittimo interesse del Titolare — lett. f) 6 mesi dalla ricezione
Adempimento di obblighi legali (fiscali, contabili, normativi) Obbligo legale — lett. c) 10 anni (art. 2220 c.c.)
Sicurezza del sistema e prevenzione di abusi Legittimo interesse del Titolare — lett. f) 90 giorni (log di sistema)

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza previsti dall'art. 5 GDPR.

I dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea (servizio di hosting IONOS SE, con sede in Germania). I file allegati dall'utente vengono archiviati in una directory protetta da accesso diretto e accessibile esclusivamente tramite autenticazione amministrativa.

Il trattamento viene effettuato dal Titolare e, limitatamente alle operazioni tecniche necessarie, da soggetti designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (in particolare: il fornitore del servizio di hosting).

5. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali degli utenti non vengono venduti, ceduti, affittati né comunicati a terzi per finalità commerciali o promozionali.

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

6. Trasferimenti Internazionali

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non vengono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

7. Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella tabella al punto 3, e in ogni caso non oltre i termini di prescrizione previsti dalla legge applicabile.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro e irreversibile. L'utente può richiedere la cancellazione anticipata dei propri dati, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi legali o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, lei ha il diritto di:

Per esercitare i suoi diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a: privacy@tuttoregolare.it. Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, termine prorogabile di ulteriori 60 giorni in caso di complessità o elevato numero di richieste, con comunicazione del motivo della proroga.

L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

9. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui:

10. Minori

Il servizio è destinato esclusivamente a persone che abbiano compiuto il 18° anno di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora venisse a conoscenza di aver trattato dati di un minore, provvederà alla cancellazione immediata degli stessi.

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11.3 Cookie tecnici e consenso

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11.4 Gestione dei cookie tramite browser

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12. Nota sul Servizio Offerto

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13. Modifiche alla Presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o tecniche. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data indicata in cima al documento. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

In caso di modifiche sostanziali che riguardino le finalità del trattamento o i diritti degli interessati, il Titolare fornirà adeguata comunicazione tramite il sito web.

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